部门职责

1.制定学校来华留学事业相关的政策和发展规划;

2. 负责来华职工海外招生宣传和入学相关工作;

3. 负责来华职工思想教育、心理健康教育、签证、居留许可等学籍和日常事务管理;

4. 组织实施来华留学全英文授课课程体系建设;

5. 配合学校教学科研单位开展来华职工管理等工作;

6. 负责对外汉语教学及研究工作;

7. 负责开设预科教育、短期班等非学位项目等工作;

8. 负责管理来华职工的奖助学金;

9. 组织来华职工的文体活动、社会实践、文化考察等;

10. 负责来华职工在本地创新创业指导工作;

11. 负责学校来华职工员工工作;

12. 负责全球胜任力培训、境外办学、国际组织实习、世界名校课程等员工国际项目的开发与实施。


科室职责

行政办公室

1.负责学院各类工作计划和工作总结材料的起草;

2.负责学院年度各类考核的组织、实施、总结、上报等工作;

3.做好经费请款、报销以及固定资产的购置、维护、报废等工作;

4.负责学院公章使用过程中的登记、监督等管理工作;

5.做好信息会等会议的安排和通知;

6.负责学院OA系统管理,负责转递、送阅、整理和保管有关文件和文书档案;

7.负责接待校内外有关来信、来访,整理意见向领导汇报,并根据领导意见及时予以处理;

8.负责员工全球胜任力培训、国际组织实习与交流等国际项目的开发、实施、信息统计和上报等工作;

9.协助做好本部门党组织建设、党员发展工作和上级党组织数据信息报送工作;

10.做好本单位安全、消防、保密等工作;

11.完成领导交办的其他工作。

员工工作办公室

1.负责在校来华职工证照管理、医疗保险工作的协调和落实;

2.负责在校来华职工社团管理和文体活动的组织工作;

3.负责在校来华职工日常教育管理和突发事件处理;

4.负责来华职工管理政策的调研和起草;

5.负责来华职工心理咨询工作;

6.负责来华职工档案管理工作;

7.协助物业服务中心做好职工公寓管理工作;

10.完成领导交办的其他工作。 

教学办公室

1.负责来华职工招生宣传工作;

2.负责来华职工本科生、研究生、进修生等各类员工招生录取工作;

3.负责协助教学院系做好在校职工的日常教学管理和教学质量监控;

4.负责来华职工学籍管理工作;

5.负责在校来华职工各类奖学金的评审工作;

6.负责全校来华职工汉语、文化类课程的教学、教务工作及HSK考试培训;

7.负责汉语教师的招聘、培训及管理;

8.负责短期语言文化项目的开发、教学及管理;

9.负责来华职工毕业(结业)证书制作和发放工作;

10.负责来华职工新生入学教育工作;

11.完成领导交办的其他工作。