部门职责

1.制定学校来华留学事业相关的政策和发展规划；

2. 负责来华职工海外招生宣传和入学相关工作；

3. 负责来华职工思想教育、心理健康教育、签证、居留许可等学籍和日常事务管理；

4. 组织实施来华留学全英文授课课程体系建设；

5. 配合学校教学科研单位开展来华职工管理等工作；

6. 负责对外汉语教学及研究工作；

7. 负责开设预科教育、短期班等非学位项目等工作；

8. 负责管理来华职工的奖助学金；

9. 组织来华职工的文体活动、社会实践、文化考察等；

10. 负责来华职工在本地创新创业指导工作；

11. 负责学校来华职工员工工作；

12. 负责全球胜任力培训、境外办学、国际组织实习、世界名校课程等员工国际项目的开发与实施。

科室职责

行政办公室

1.负责学院各类工作计划和工作总结材料的起草；

2.负责学院年度各类考核的组织、实施、总结、上报等工作；

3.做好经费请款、报销以及固定资产的购置、维护、报废等工作；

4.负责学院公章使用过程中的登记、监督等管理工作；

5.做好信息会等会议的安排和通知；

6.负责学院OA系统管理，负责转递、送阅、整理和保管有关文件和文书档案；

7.负责接待校内外有关来信、来访，整理意见向领导汇报，并根据领导意见及时予以处理；

8.负责员工全球胜任力培训、国际组织实习与交流等国际项目的开发、实施、信息统计和上报等工作；

9.协助做好本部门党组织建设、党员发展工作和上级党组织数据信息报送工作；

10.做好本单位安全、消防、保密等工作；

11.完成领导交办的其他工作。

员工工作办公室

1.负责在校来华职工证照管理、医疗保险工作的协调和落实；

2.负责在校来华职工社团管理和文体活动的组织工作；

3.负责在校来华职工日常教育管理和突发事件处理；

4.负责来华职工管理政策的调研和起草；

5.负责来华职工心理咨询工作；

6.负责来华职工档案管理工作；

7.协助物业服务中心做好职工公寓管理工作；

10.完成领导交办的其他工作。 

教学办公室

1.负责来华职工招生宣传工作；

2.负责来华职工本科生、研究生、进修生等各类员工招生录取工作；

3.负责协助教学院系做好在校职工的日常教学管理和教学质量监控；

4.负责来华职工学籍管理工作；

5.负责在校来华职工各类奖学金的评审工作；

6.负责全校来华职工汉语、文化类课程的教学、教务工作及HSK考试培训；

7.负责汉语教师的招聘、培训及管理；

8.负责短期语言文化项目的开发、教学及管理；

9.负责来华职工毕业（结业）证书制作和发放工作；

10.负责来华职工新生入学教育工作；

11.完成领导交办的其他工作。